Privatlivspolitik

Politik for behandling og beskyttelse af personoplysninger

Databeskyttelsespolitikken skal hjælpe til at sikre og dokumentere, at Støttefonden Boligbeton beskytter alle personoplysninger i overensstemmelse med betingelserne i persondataforordningen. Politikken oplyser også om behandlingen og brugen af de registrerede personoplysninger.

1. Fortegnelse over behandlingen af personoplysninger Støttefonden Boligbeton behandler personoplysninger om:

• Medarbejdere Boligbeton
• Tidligere medarbejdere
• Bestyrelsesmedlemmer

Vi har udarbejdet en fortegnelse over behandlingen af personoplysninger. Fortegnelsen giver overblik over de behandlinger, som virksomheden er ansvarlig for.

2. Behandlingens formål og lovlighed.

Personoplysningerne er en forudsætning for, at Støttefonden Boligbeton kan udbetale fondsmidler til pensionerede medlemmer samt planlægge og indbyde til kulturelle arrangementer og virksomhedsbesøg.

Vi benytter kun personoplysningerne til de nævnte formål, og vi indsamler kun de oplysninger, som er nødvendige til opfyldelse af formålet.

3. Opbevaring og sletning

Støttefonden Boligbeton har indført følgende overordnede retningslinjer for opbevaring og sletning af personoplysninger:

• Personoplysninger opbevares i fysiske mapper.
• Personoplysninger opbevares i it-systemer og på serverdrev.
• Personoplysninger opbevares kun så længe det er nødvendigt for formålet med behandlingen.
• Oplysninger om medlemmer slettes efter 5 regnskabsår efter medlemskab i Støttefonden Boligbeton ophører.
• Udbetalingsdata/dokumenter slettes efter 5 regnskabsår.

4. Datasikkerhed

Støttefonden Boligbeton har gennemført følgende sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personoplysninger:

Kun medarbejdere med arbejdsbetinget behov får adgang til de registrerede personoplysninger

Alle computere har adgangskode.

Alle computere har installeret firewall og antivirusprogram, der løbende opdateres.